العودة
Image of تريلو – الأداة المرئية المثلى لإدارة تسويق المحتوى

تريلو – الأداة المرئية المثلى لإدارة تسويق المحتوى

يحول تريلو طريقة تخطيط فرق تسويق المحتوى وتنظيمها وتنفيذ استراتيجياتها. يوفر هذا التطبيق البديهي القائم على الويب باستخدام منهجية كانبان إطاراً مرئياً لإدارة كل شيء بدءاً من التقويمات التحريرية عالية المستوى وصولاً إلى مهام سير العمل اليومية. باستخدام لوحات وقوائم وبطاقات قابلة للتخصيص، يمكن لمسوقي المحتوى الحصول على وضوح غير مسبوق لمشاريعهم، وتبسيط التعاون، وضمان عدم ضياع أي جزء من المحتوى – كل ذلك ضمن واجهة سهلة الاستخدام تتطلب إعداداً بسيطاً.

ما هو تريلو؟

تريلو هو منصة مرنة للغاية ومرئية لإدارة المشاريع مبنية على منهجية كانبان. في جوهره، يستخدم تريلو لوحات (تمثل المشاريع أو سير العمل)، وقوائم (تمثل مراحل العملية)، وبطاقات (تمثل المهام الفردية أو قطع المحتوى) لنمذجة أي سير عمل. بالنسبة لمسوقي المحتوى، يترجم هذا إلى نظام ديناميكي لتتبع ابتكار المحتوى، وإنشائه، وتحريره، والموافقة عليه، وجدولته، والترويج له. إنه يتجاوز جداول البيانات الثابتة، ويقدم خريطة حية وتعاونية لعملية تسويق المحتوى بأكملها يمكن الوصول إليها من أي متصفح ويب أو جهاز محمول.

الميزات الرئيسية لتريلو لتسويق المحتوى

لوحات كانبان المرئية

شاهد خط أنابيب المحتوى بالكامل في لمحة واحدة. أنشئ لوحات لحملات مختلفة، أو قنوات، أو أنواع محتوى. انقل البطاقات من 'أفكار' إلى 'كتابة' إلى 'تحرير' إلى 'مجدول' إلى 'منشور'، مما يوفر تحديثات فورية للحالة للفريق بأكمله.

الإضافات والتكاملات

عزز قوة تريلو باستخدام الإضافات – وهي تكاملات مع أدوات مثل تقويم جوجل (لجدولة مرئية)، وسلاك (للإشعارات)، ودروب بوكس/جوجل درايف (لإرفاق الأصول)، وتطبيقات تتبع الوقت. وصّل مركز المحتوى الخاص بك مباشرة بسير العمل.

البطاقات وقوائم المراجعة القابلة للتخصيص

يمكن أن تصبح كل بطاقة موجز محتوى مفصل. أضف أوصافاً، وعيّن أعضاء، وحدد تواريخ الاستحقاق، وأرفق ملفات، وأنشئ قوائم مراجعة للمهام الفرعية (مثل 'استخراج الصور'، 'كتابة وصف التعريف')، واستخدم الملصقات للتصنيف (مثل 'مقالة مدونة'، 'فيديو'، 'أولوية عالية').

الأتمتة باستخدام بتلر

أتمت مهام سير العمل المتكررة باستخدام أداة الأتمتة المدمجة في تريلو، بتلر. حدد قواعد مثل 'عند نقل بطاقة إلى 'جاهز للنشر'، عيّنها لمدير وسائل التواصل الاجتماعي وحدد تاريخ استحقاق للترويج'. وفر ساعات من إدارة العمليات اليدوية.

تعاون الفريق والتواصل

علّق مباشرة على البطاقات، ووسم أعضاء الفريق باستخدام @، واحصل على إشعارات بالتغييرات. هذا يحافظ على كل السياق، والتعليقات، والقرارات مرتبطة مباشرة بقطعة المحتوى ذات الصلة، مما يلغي خيوط البريد الإلكتروني والرسائل المتناثرة.

من يجب أن يستخدم تريلو؟

تريلو مثالي لفرق تسويق المحتوى بجميع الأحجام، من المبدعين المنفردين والوكالات الصغيرة إلى أقسام المحتوى المؤسسية. إنه مثالي لـ: مديري المحتوى الذين يحتاجون إلى تقويم تحريري مركزي؛ أخصائيي تحسين محركات البحث الذين يتتبعون استهداف الكلمات المفتاحية وجداول النشر؛ مديري وسائل التواصل الاجتماعي الذين يخططون لانطلاق الحملات؛ منتجي الفيديو والبودكاست الذين يديرون مراحل الإنتاج؛ وفرق الوكالات التي تتعاون مع عملاء متعددين على لوحات منفصلة. تجعل بساطته الوصول إليه سهلاً للمستخدمين غير التقنيين، بينما تلبي ميزاته القوية احتياجات سير العمل المتقدمة.

أسعار تريلو والطبقة المجانية

يقدم تريلو خطة مجانية قوية للأبد مثالية للأفراد والفرق الصغيرة التي تبدأ في إدارة مشاريع تسويق المحتوى. تتضمن الطبقة المجانية لوحات وبطاقات وقوائم شخصية غير محدودة، حتى 10 لوحات للفريق، وإضافات أساسية، ومرفقات ملفات بسعة 10 ميغابايت. بالنسبة للفرق النامية التي تحتاج إلى مزيد من الأتمتة، والتكاملات المتقدمة، وضوابط إدارية، تقدم الخطط المدفوعة (ستاندارد، بريميوم، إنتربرايز) لوحات غير محدودة، وقوائم مراجعة متقدمة، وحقول مخصصة، ودعم ذو أولوية، وميزات أمان محسنة، تتوافق مع احتياجات فريقك.

حالات الاستخدام الشائعة

الفوائد الرئيسية

الإيجابيات والسلبيات

الإيجابيات

  • بديهي للغاية وسريع التعلم، مما يقلل من وقت الإعداد
  • مرن للغاية وقابل للتخصيص ليناسب أي عملية تسويق محتوى تقريباً
  • خطة مجانية قوية مع وظائف أساسية للفرق الصغيرة والأفراد
  • ميزات تعاون ممتازة في الوقت الفعلي مع إمكانية الوصول عبر تطبيق الهاتف المحمول

السلبيات

  • يمكن أن يصبح فوضى بصرياً مع سير عمل معقدة للغاية وحجم كبير
  • تتطلب الميزات المتقدمة مثل عروض الجدول الزمني وتقارير لوحة التحكم خطة مدفوعة
  • قد يفتقر إلى التحليلات العميقة والأصلية لمنصات تسويق المحتوى المخصصة

الأسئلة المتداولة

هل تريلو مجاني للاستخدام في تسويق المحتوى؟

نعم، يقدم تريلو خطة مجانية قوية للأبد تتضمن لوحات وبطاقات شخصية غير محدودة، مما يجعله نقطة انطلاق ممتازة لمبدعي المحتوى المنفردين والفرق الصغيرة لإدارة تقويمهم التحريري ومهام سير العمل دون أي تكلفة.

هل تريلو جيد لإدارة مشاريع تسويق المحتوى؟

بالتأكيد. تريلو هو أحد أفضل الأدوات لإدارة مشاريع تسويق المحتوى بسبب نظام كانبان المرئي الخاص به. يتفوق في تنظيم التقويمات التحريرية، وتتبع المحتوى عبر مراحل الإنتاج، وتسهيل تعاون الفريق، والتكامل مع أدوات التسويق الأخرى، مما يوفر الوضوح والتحكم في دورة حياة المحتوى بأكملها.

هل يمكنك استخدام تريلو كتقويم تحريري؟

نعم، يستخدم تريلو على نطاق واسع كتقويم تحريري ديناميكي. يمكنك إنشاء لوحة تمثل القوائم فيها أشهر أو أسابيع، وتمثل البطاقات قطع المحتوى الفردية. أضف تواريخ الاستحقاق، وعيّن الكتاب، وأرفق الموجزات، واستخدم الملصقات لنوع المحتوى أو القناة لإنشاء جدول نشر وظيفي بالكامل، وتعاوني، ومرئي.

كيف يقارن تريلو بـ Asana أو Monday.com لفرق المحتوى؟

تكمن قوة تريلو في بساطته وواجهته المرئية للغاية والقائمة على البطاقات بطريقة كانبان، وهي مثالية لسير العمل التي تركز على المراحل والحالات. يقدم Asana وMonday.com عروض قائمة/مهام تقليدية أكثر وميزات مخطط جانت/الجدول الزمني المدمجة. بالنسبة لفرق المحتوى التي تعطي الأولوية لخط أنابيب مرئي واضح وتخصيص مرن، غالباً ما يكون تريلو هو الخيار المفضل والأكثر بديهية.

الخلاصة

لمسوقي المحتوى الذين يسعون لاستبدال جداول البيانات الفوضوية والتواصل المجزأ بمركز قيادة واضح ومرئي وتعاوني، يبرز تريلو كحل من الطراز الأول. مزيجه الفريد من التصميم البديهي، ونمذجة سير العمل المرنة، والأتمتة القوية من خلال بتلر يجعله لا غنى عنه لإدارة عمليات المحتوى الحديثة. سواء كنت مدوناً منفرداً على الخطة المجانية أو قسم تسويق كبير على خطة بريميوم، يوفر تريلو الهيكل اللازم للتخطيط بكفاءة، والتنفيذ بموثوقية، والتكيف بسرعة – مما يجعله أداة أساسية لأي استراتيجية تسويق محتوى ناجحة.