Xero – أفضل برنامج محاسبة عبر الإنترنت لأصحاب الشركات الصغيرة
Xero هو منصة محاسبة شاملة قائمة على السحابة، بُنيت لتبسيط الإدارة المالية لأصحاب الشركات الصغيرة، والمستقلين، والشركات الناشئة. على عكس البرمجيات التقليدية، يوفر Xero وصولاً فوريًا إلى بياناتك المالية من أي جهاز، مؤتمتًا مهام رئيسية مثل إصدار الفواتير، والتسوية البنكية، وتتبع المصروفات. يتميز بواجهة مستخدم بديهية، ونظام بيئي قوي لتطبيقات الطرف الثالث، وميزات تعاون قوية تتيح لك العمل بسلاسة مع محاسبك أو مدقق حساباتك.
ما هو Xero؟
Xero هو حل برمجي محاسبة عبر الإنترنت كامل الميزات يحل محل جداول البيانات المعقدة وبرامج سطح المكتب القديمة. هدفه الأساسي هو منح أصحاب الشركات الصغيرة رؤية واضحة وفورية لصحتهم المالية مع أتمتة المهام الإدارية المستهلكة للوقت. مصممًا مع وضع غير المحاسبين في الاعتبار، يحول Xero البيانات المالية إلى رؤى قابلة للتنفيذ، مما يساعد أصحاب الأعمال على اتخاذ قرارات مستنيرة، وتحسين التدفق النقدي، والبقاء متوافقين مع الالتزامات الضريبية. جمهوره الأساسي يشمل الشركات القائمة على الخدمات، وتجار التجزئة، والمستشارين، وأي مؤسسة صغيرة تحتاج إلى أدوات مالية احترافية بدون تكاليف تشغيل محاسب بدوام كامل.
الميزات الرئيسية لـ Xero
التسوية البنكية المؤتمتة
يقوم Xero تلقائيًا باستيراد وتصنيف المعاملات البنكية يوميًا، ومطابقتها مع الفواتير والفواتير المستحقة في دفترك. توفر هذه الميزة ساعات من إدخال البيانات اليدوي، وتقلل من الأخطاء، وتضمن أن دفاترك محدثة دائمًا، مما يمنحك صورة دقيقة للتدفق النقدي.
الفواتير الإلكترونية الاحترافية
أنشئ، وخصص، وأرسل فواتير تحمل علامتك التجارية في ثوانٍ. يتيح لك Xero إعداد تذكيرات دفع تلقائية، وقبول المدفوعات عبر الإنترنت عبر بوابات متعددة، وتتبع حالة الفواتير في الوقت الفعلي، مما يساعدك في الحصول على دفعات أسرع وتحسين تحصيل الإيرادات.
إدارة كشوف المرتبات المتكاملة
تعامل مع كشوف المرتبات مباشرة داخل Xero لمدفوعات الرواتب المتوافقة، وحسابات الضرائب، والإيداعات. يمكنك إدارة بطاقات وقت الموظفين، وطلبات الإجازة، وإنشاء إيصالات الرواتب، مما يبسط عملية الرواتب بأكملها ويضمن الدقة.
تقارير مالية مفصلة
أنشئ أكثر من 50 تقريرًا ماليًا قياسيًا، بما في ذلك قوائم الدخل، والميزانيات العمومية، والمستحقات القديمة. تقدم لوحة التقارير في Xero طرق عرض ورسوم بيانية قابلة للتخصيص، مما يجعل مراقبة الأداء والاستعداد لموسم الضرائب أمرًا سهلاً.
العملات المتعددة وإدارة المخزون
أجرِ أعمالك عالميًا مع دعم أكثر من 160 عملة. بالنسبة للشركات القائمة على المنتجات، يتضمن Xero تتبعًا أساسيًا للمخزون لمراقبة مستويات المخزون، وتكلفة البضائع المباعة، وإدارة أوامر الشراء بكفاءة.
من يجب أن يستخدم Xero؟
Xero مثالي لأصحاب الشركات الصغيرة والمتوسطة في مختلف الصناعات الذين يحتاجون إلى نظام محاسبة سهل الاستخدام وقابل للتطوير. مثالي للمستقلين، والمستشارين، وأصحاب متاجر التجزئة، ومقدمي الخدمات، والشركات الناشئة. إنه ذو قيمة خاصة لأصحاب الأعمال الذين يتعاونون مع محاسب أو مدقق حسابات خارجي، حيث تسهل أدوات المستشار في Xero مشاركة البيانات ومراجعتها بسلاسة وأمان. تشمل حالات الاستخدام أتمتة مسك الدفاتر في نهاية الشهر، وإدارة فواتير العملاء المتكررة، وتتبع ربحية المشروع، وضمان الامتثال لكشوف المرتبات لفريق متنامٍ.
تسعير Xero والنسخة المجانية
يعمل Xero على نموذج اشتراك مع ثلاث خطط رئيسية: Early (15 دولارًا/شهر)، وGrowing (42 دولارًا/شهر)، وEstablished (78 دولارًا/شهر). تقدم كل طبقة حدودًا متزايدة للفواتير والفوترة وقدرات الرواتب. بينما لا يقدم Xero نسخة مجانية دائمة، فإنه يوفر نسخة تجريبية مجانية لمدة 30 يومًا مع وصول كامل إلى جميع الميزات، مما يسمح لك باختبار المنصة مع بيانات عملك. لا توجد عقود طويلة الأجل، ويمكنك ترقية، أو تخفيض، أو إلغاء خطتك في أي وقت.
حالات الاستخدام الشائعة
- أتمتة مسك الدفاتر والتسوية البنكية للشركات الصغيرة القائمة على الخدمات
- إدارة الفواتير والمدفوعات عبر الإنترنت للمستشارين والمقاولين المستقلين
- التعامل مع كشوف المرتبات والامتثال الضريبي للشركات الصغيرة التي لديها موظفين
الفوائد الرئيسية
- يوفر وقتًا كبيرًا من خلال أتمتة إدخال البيانات والتسوية المالية
- يحسن رؤية التدفق النقدي بلوحات التحكم والتقارير الفورية
- يقلل من أخطاء المحاسبة ويضمن سجلات مالية جاهزة للضرائب على مدار العام
الإيجابيات والسلبيات
الإيجابيات
- واجهة سهلة الاستخدام مصممة لغير المحاسبين
- أتمتة قوية للوصلات البنكية ومطابقة المعاملات
- ميزات تعاون ممتازة للمحاسبين ومدققي الحسابات
- نظام بيئي ضخم يضم أكثر من 1000 تطبيق أعمال متكامل من طرف ثالث
السلبيات
- لا تتوفر خطة مجانية دائمة، فقط نسخة تجريبية لمدة 30 يومًا
- ميزات كشوف المرتبات تكلفة إضافية وغير مشمولة في الخطط الأساسية
- قد تتطلب إدارة المخزون المتقدمة تكامل تطبيق طرف ثالث
الأسئلة المتداولة
هل Xero مجاني للاستخدام؟
Xero ليس مجانيًا بشكل دائم. إنه يقدم نسخة تجريبية مجانية كاملة الميزات لمدة 30 يومًا بدون الحاجة إلى بطاقة ائتمان. بعد انتهاء الفترة التجريبية، يجب عليك اختيار خطة اشتراك مدفوعة تبدأ من 15 دولارًا شهريًا.
هل Xero جيد لمحاسبة الشركات الصغيرة؟
نعم، يُعتبر Xero على نطاق واسع أحد أفضل حلول المحاسبة عبر الإنترنت للشركات الصغيرة. تعالج أتمتته، وتقاريره الفورية، وسهولة استخدامه نقاط الألم المحددة لأصحاب الشركات الصغيرة، مما يجعل الإدارة المالية أكثر كفاءة وأقل استهلاكًا للوقت.
هل يمكنني استخدام Xero لكشوف المرتبات؟
نعم، يقدم Xero وظيفة رواتب متكاملة كخدمة إضافية. يسمح لك بإدارة الرواتب، وحساب الضرائب، وتقديم المدفوعات، وإدارة إجازات الموظفين مباشرة داخل منصة المحاسبة، على أن التوفر والميزات تختلف حسب البلد.
كيف يقارن Xero بـ QuickBooks Online؟
كلاهما منصتا محاسبة سحابية رائدتان. غالبًا ما يُشاد بـ Xero لواجهته الأكثر عصرية، وأتمتة التسوية البنكية المتفوقة، وأدوات التعاون الأقوى للمستشارين. قد يتمتع QuickBooks Online بميزة في بعض التقارير المتقدمة والميزات الخاصة بقطاعات محددة. يعتمد الخيار الأفضل على سير العمل واحتياجات عملك المحددة.
الخلاصة
بالنسبة لأصحاب الشركات الصغيرة الذين يسعون لاستبدال مسك الدفاتر اليدوي بنظام محاسبة ذكي مؤتمت، يمثل Xero خيارًا من الدرجة الأولى. تكمن قوته في تحويل البيانات المالية المعقدة إلى رؤى واضحة وقابلة للتنفيذ مع توفير وقت ثمين من خلال الأتمتة. بينما يُعد عدم وجود خطة مجانية دائمة اعتبارًا، فإن مجموعة الميزات القوية، والقابلية الاستثنائية للاستخدام، والنظام البيئي القوي للتكاملات يبرر الاستثمار للشركات الجادة في تبسيط شؤونها المالية. إذا كان هدفك هو الحصول على تحكم فوري في التدفق النقدي، وتبسيط إعداد الضرائب، وتوسيع نطاق عملياتك المالية بكفاءة، فإن Xero هو حل مقنع يستحق الاستكشاف من خلال نسخته التجريبية المجانية الشاملة.