IFTTT – Bestes Automatisierungstool für Kleinunternehmer
IFTTT (If This Then That) ist die führende webbasierte Automatisierungsplattform, die Kleinunternehmer befähigt, ihre bevorzugten Apps und Dienste zu verbinden. Durch das Erstellen einfacher bedingter Anweisungen, sogenannter 'Applets', können Sie repetitive Aufgaben zwischen über 800+ beliebten Tools automatisieren – von E-Mail und Social Media über Tabellenkalkulationen bis hin zu Smart Devices – ohne eine einzige Codezeile zu schreiben. Dies verwandelt Stunden manueller Arbeit in nahtlose, automatisierte Workflows und verschafft Ihnen Zeit, sich auf das Wachstum Ihres Unternehmens zu konzentrieren.
Was ist IFTTT?
IFTTT ist ein leistungsstarker Automatisierungsdienst, der als digitaler Klebstoff zwischen den Apps und Geräten fungiert, die Sie täglich nutzen. Im Kern funktioniert es nach einem einfachen Prinzip: 'Wenn Dies passiert, Dann passiert Das.' Sie erstellen diese Verbindungen, bekannt als Applets, um automatische Aktionen auszulösen. Beispielsweise können Sie E-Mail-Anhänge automatisch in Google Drive speichern, neue Blog-Inhalte gleichzeitig auf allen Ihren Social-Media-Kanälen posten oder neue Verkaufshinweise aus einem Formular direkt in eine Tabellenkalkulation eintragen. Für Kleinunternehmer, die mit mehreren Tools jonglieren, beseitigt IFTTT die Notwendigkeit ständigen manuellen Wechselns und Dateneingebens und schafft so einen effizienteren und vernetzteren digitalen Arbeitsraum.
Hauptfunktionen von IFTTT
Umfangreiche App-Integrationsbibliothek
Verbinden Sie über 800 beliebte Dienste, darunter Gmail, Google Kalender, Slack, Trello, Twitter, Instagram, Dropbox und QuickBooks. Dieses umfangreiche Ökosystem bedeutet, dass Sie Workflows im Marketing, Vertrieb, Finanzen und Betrieb mit den Tools automatisieren können, die Sie bereits nutzen.
No-Code-Applet-Builder
Erstellen Sie leistungsstarke Automatisierungen mit einem intuitiven, visuellen Builder – keine Programmierkenntnisse erforderlich. Wählen Sie einfach einen Auslöser (das 'Wenn Dies') von einem Dienst und eine Aktion (das 'Dann Das') von einem anderen. IFTTT führt Sie durch den gesamten Prozess und macht Automatisierung für jeden Unternehmer zugänglich.
Galerie vorgefertigter Applets
Starten Sie Ihre Automatisierung mit Tausenden von einsatzbereiten Applets, die von IFTTT und seiner Community erstellt wurden. Finden Sie bewährte Automatisierungen für gängige Aufgaben in Kleinunternehmen wie Social-Media-Management, Lead-Tracking, Inhaltsbackup und Team-Benachrichtigungen, sodass Sie Lösungen in Sekundenschnelle implementieren können.
Mehrstufige Applets (Pro-Funktion)
Upgraden Sie, um komplexere Workflows mit mehreren Aktionen zu erstellen. Anstatt nur einer Aktion lösen Sie eine Abfolge von Ereignissen aus. Beispielsweise können Sie, wenn ein neuer Verkauf erfasst wird (Auslöser), automatisch den Kunden einer E-Mail-Liste hinzufügen, eine Erfolgsmeldung an Ihr Team-Slack posten und eine Folgeaufgabe in Ihrem Projektmanagement-Tool erstellen – alles von einem einzigen Auslöser aus.
Für wen ist IFTTT geeignet?
IFTTT ist ideal für Solounternehmer, Freiberufler und kleine Unternehmerteams, die mehrere digitale Tools nutzen und sich von repetitiven manuellen Aufgaben überfordert fühlen. Es ist perfekt für Unternehmer, die ihre eigenen Social-Media-Kanäle verwalten, Content-Ersteller, die Beiträge plattformübergreifend koordinieren, E-Commerce-Verkäufer, die Bestellungen und Inventar tracken, Berater, die Kundenkommunikation organisieren, und für jeden, der Daten zwischen E-Mail, Cloud-Speicher und Produktivitäts-Apps verbinden möchte. Wenn Sie sich ständig dabei erwischen, zwischen Apps zu kopieren, einzufügen, zu wechseln oder dieselbe digitale Aufgabe täglich auszuführen, kann IFTTT dies automatisieren.
IFTTT Preise und Free-Tarif
IFTTT bietet einen großzügigen kostenlosen Plan, der perfekt ist, um mit der Automatisierung zu beginnen. Der Free-Tarif ermöglicht es Ihnen, bis zu 3 benutzerdefinierte Applets mit den meisten Standardfunktionen zu erstellen. Für Kleinunternehmen, die bereit sind, ihre Automatisierung zu skalieren, bietet der Pro-Plan unbegrenzte Applets, mehrstufige Applets, schnellere Ausführungsgeschwindigkeiten und Premium-Support. Dieser Tarif ist für geschäftskritische Workflows konzipiert, bei denen Zuverlässigkeit und Komplexität entscheidend sind. Sie können kostenlos starten und nahtlos upgraden, wenn Ihre Automatisierungsbedürfnisse wachsen.
Häufige Anwendungsfälle
- Speichern Sie Gmail-Anhänge automatisch in Google Drive für das Dokumentenmanagement im Kleinunternehmen
- Synchronisieren Sie neue Instagram-Beiträge mit Twitter und Facebook für plattformübergreifendes Social-Media-Marketing
- Fügen Sie neue Google-Formular-Antworten einem Google-Sheets-Tabellenblatt für Lead-Tracking und CRM hinzu
Hauptvorteile
- Beseitigt wöchentlich Stunden manueller Dateneingabe und App-Wechsel und steigert so direkt die Produktivität
- Reduziert menschliche Fehler bei repetitiven Aufgaben wie Datentransfer und Posting-Plänen und gewährleistet Konsistenz
- Schafft einen vernetzten Tech-Stack ohne teure individuelle Entwicklung und spart IT-Kosten
Vor- & Nachteile
Vorteile
- Extrem benutzerfreundlich mit einer No-Code-, visuellen Oberfläche, die für nicht-technische Nutzer zugänglich ist
- Enorme Bibliothek mit über 800 App-Integrationen, die die meisten beliebten Kleinunternehmenstools abdeckt
- Starker Free-Tarif ermöglicht das Testen und Implementieren grundlegender Automatisierungen ohne Kosten
Nachteile
- Erweiterte Funktionen wie mehrstufige Applets und schnellere Auslöser erfordern ein kostenpflichtiges Pro-Abonnement
- Die Automatisierungslogik basiert auf einfachen 'Wenn-Dann'-Regeln und kann extrem komplexe bedingte Logik möglicherweise nicht bewältigen
Häufig gestellte Fragen
Ist IFTTT kostenlos nutzbar?
Ja, IFTTT bietet einen robusten kostenlosen Plan, mit dem Sie bis zu 3 benutzerdefinierte Applets erstellen können. Dies ist eine hervorragende Möglichkeit für Kleinunternehmer, Automatisierung zu erkunden und mehrere wichtige repetitive Aufgaben ohne Kosten zu bewältigen. Für unbegrenzte Applets und erweiterte Funktionen ist ein kostenpflichtiger Pro-Plan verfügbar.
Ist IFTTT gut für die Automatisierung von Kleinunternehmen?
Absolut. IFTTT ist eines der besten Tools für die Automatisierung von Kleinunternehmen, da es die Apps, die Sie bereits nutzen, verbindet, ohne technisches Fachwissen zu erfordern. Es wurde speziell entwickelt, um die einfachen, repetitiven Aufgaben zu automatisieren, die den Tag eines Unternehmers füllen – vom Social-Media-Posting bis zur Datenorganisation – und macht es zu einem kraftvollen Produktivitätsmultiplikator für kleine Teams und Solounternehmer.
Was sind einige Beispiele für IFTTT-Applets für Unternehmen?
Häufige Applets für Kleinunternehmen sind: automatisches Sichern neuer Fotos aus Social Media in Cloud-Speicher, Posten von Blog-Updates auf mehreren Kanälen, Hinzufügen von Kalenderterminen aus E-Mails, Erfassen von Ausgaben aus Belegen, Senden von Slack-Benachrichtigungen für neue Formular-Einreichungen und Synchronisieren von Kontakten zwischen Plattformen. Die Galerie enthält Hunderte von Vorlagen, die für den Unternehmenseinsatz maßgeschneidert sind.
Fazit
Für Kleinunternehmer, die Zeit zurückgewinnen und Abläufe optimieren möchten, sticht IFTTT als erstklassige Automatisierungslösung hervor. Seine einzigartige Kombination aus einem umfangreichen App-Ökosystem, einem intuitiven No-Code-Builder und einem praktischen Free-Tarif macht leistungsstarke Workflow-Automatisierung sofort zugänglich. Egal, ob Sie Ihre Social-Media-Aktivitäten automatisieren, Daten zwischen Apps synchronisieren oder manuelle Benachrichtigungen eliminieren möchten – IFTTT bietet eine zuverlässige und skalierbare Möglichkeit, smarter zu arbeiten. Beginnen Sie mit einigen kostenlosen Applets, um die Effizienzgewinne zu erleben, und erwägen Sie ein Upgrade auf Pro, sobald Ihre automatisierten Workflows für Ihren täglichen Geschäftsbetrieb unverzichtbar werden.