IFTTT – أفضل أداة أتمتة لأصحاب الأعمال الصغيرة
IFTTT (If This Then That) هي المنصة الرائدة للأتمتة القائمة على الويب والتي تُمكّن أصحاب الأعمال الصغيرة من ربط تطبيقاتهم وخدماتهم المفضلة. من خلال إنشاء عبارات شرطية بسيطة تسمى 'تطبيقات صغيرة (Applets)'، يمكنك أتمتة المهام المتكررة بين أكثر من 800 أداة شائعة – من البريد الإلكتروني ووسائل التواصل الاجتماعي إلى جداول البيانات والأجهزة الذكية – دون كتابة سطر برمجي واحد. هذا يحول ساعات العمل اليدوي إلى سير عمل تلقائية سلسة، مما يُحرر وقتك للتركيز على نمو عملك.
ما هو IFTTT؟
IFTTT هو خدمة أتمتة قوية تعمل كصمغ رقمي بين التطبيقات والأجهزة التي تستخدمها يوميًا. في جوهره، يعمل على مبدأ بسيط: 'إذا حدث هذا، إذًا يحدث ذلك.' تقوم بإنشاء هذه الاتصالات، المعروفة باسم التطبيقات الصغيرة (Applets)، لتحريك إجراءات تلقائية. على سبيل المثال، يمكنك حفظ مرفقات البريد الإلكتروني تلقائيًا إلى Google Drive، أو نشر محتوى مدونة جديد على جميع قنوات التواصل الاجتماعي الخاصة بك في وقت واحد، أو تسجيل عملاء محتملين جدد من نموذج مباشرةً في جدول بيانات. لأصحاب الأعمال الصغيرة الذين يتعاملون مع أدوات متعددة، يلغي IFTTT الحاجة للتبديل المستمر يدويًا وإدخال البيانات، مما يخلق مساحة عمل رقمية أكثر كفاءة وترابطًا.
الميزات الرئيسية لـ IFTTT
مكتبة تكامل تطبيقات شاملة
اربط أكثر من 800 خدمة شائعة بما في ذلك Gmail وتقويم Google وSlack وTrello وTwitter وInstagram وDropbox وQuickBooks. هذا النظام البيئي الواسع يعني أنه يمكنك أتمتة سير العمل عبر التسويق والمبيعات والتمويل والعمليات باستخدام الأدوات التي تستخدمها بالفعل.
منشئ تطبيقات صغيرة بدون كود
أنشئ عمليات أتمتة قوية باستخدام منشئ مرئي بديهي – لا حاجة لمهارات برمجية. ما عليك سوى اختيار محفز (الـ 'If This') من خدمة وإجراء (الـ 'Then That') من أخرى. يوجهك IFTTT خلال العملية بأكملها، مما يجعل الأتمتة في متناول كل صاحب عمل.
معرض تطبيقات صغيرة جاهزة
ابدأ أتمتتك بآلاف التطبيقات الصغيرة الجاهزة للاستخدام التي أنشأها IFTTT ومجتمعه. اعثر على عمليات أتمتة مثبتة للمهام الشائعة للأعمال الصغيرة مثل إدارة وسائل التواصل الاجتماعي، وتتبع العملاء المحتملين، ونسخ المحتوى احتياطيًا، وإشعارات الفريق، مما يسمح لك بتنفيذ الحلول في ثوانٍ.
تطبيقات صغيرة متعددة الخطوات (ميزة Pro)
قم بالترقية لإنشاء سير عمل أكثر تعقيدًا متعددة الإجراءات. بدلاً من إجراء واحد فقط، قم بتشغيل سلسلة من الأحداث. على سبيل المثال، عند تسجيل عملية بيع جديدة (المحفز)، يمكنك إضافة العميل تلقائيًا إلى قائمة بريد إلكتروني، ونشر رسالة احتفالية إلى قناة Slack لفريقك، وإنشاء مهمة متابعة في أداة إدارة المشاريع الخاصة بك – كل ذلك من محفز واحد.
من يجب أن يستخدم IFTTT؟
IFTTT مثالي لأصحاب المشاريع الفردية، والمستقلين، وفرق الأعمال الصغيرة الذين يستخدمون أدوات رقمية متعددة ويشعرون بالإرهاق من المهام اليدوية المتكررة. إنه مثالي لأصحاب الأعمال الذين يديرون حسابات وسائل التواصل الاجتماعي الخاصة بهم، ومنشئي المحتوى الذين ينسقون المنشورات عبر المنصات، وبائعي التجارة الإلكترونية الذين يتتبعون الطلبات والمخزون، والمستشارين الذين ينظمون اتصالات العملاء، وأي شخص يريد ربط البيانات بين البريد الإلكتروني والتخزين السحابي وتطبيقات الإنتاجية. إذا وجدت نفسك تقوم بنسخ ولصق وفحص تطبيقات متعددة باستمرار، أو تنفيذ نفس المهمة الرقمية يوميًا، فيمكن لـ IFTTT أتمتتها.
تسعير IFTTT والنسخة المجانية
يقدم IFTTT خطة مجانية سخية مثالية للبدء في الأتمتة. تتيح لك الطبقة المجانية إنشاء ما يصل إلى 3 تطبيقات صغيرة مخصصة باستخدام معظم الميزات القياسية. للأعمال الصغيرة الجاهزة لزيادة نطاق أتمتها، تقدم خطة Pro تطبيقات صغيرة غير محدودة، وتطبيقات صغيرة متعددة الخطوات، وسرعات تنفيذ أسرع، ودعم متميز. تم تصميم هذه الطبقة لسير العمل الحيوية للأعمال حيث تكون الموثوقية والتعقيد أمرًا أساسيًا. يمكنك البدء مجانًا والترقية بسلاسة مع نمو احتياجاتك للأتمتة.
حالات الاستخدام الشائعة
- حفظ مرفقات Gmail تلقائيًا إلى Google Drive لإدارة مستندات الأعمال الصغيرة
- مزامنة منشورات Instagram الجديدة إلى Twitter وFacebook للتسويق عبر وسائل التواصل الاجتماعي متعددة المنصات
- إضافة ردود نماذج Google الجديدة إلى جدول بيانات Google Sheets لتتبع العملاء المحتملين وإدارة علاقات العملاء (CRM)
الفوائد الرئيسية
- يُلغي ساعات من إدخال البيانات يدويًا والتبديل بين التطبيقات كل أسبوع، مما يعزز الإنتاجية مباشرةً
- يُقلل من الأخطاء البشرية في المهام المتكررة مثل نقل البيانات وجداول النشر، مما يضمن الاتساق
- يُنشئ مجموعة أدوات تقنية مترابطة بدون تطوير مخصص مكلف، مما يوفر تكاليف تكنولوجيا المعلومات
الإيجابيات والسلبيات
الإيجابيات
- سهل الاستخدام للغاية مع واجهة مرئية بدون كود يمكن للمستخدمين غير التقنيين الوصول إليها
- مكتبة ضخمة تضم أكثر من 800 تكامل تطبيق يغطي معظم أدوات الأعمال الصغيرة الشائعة
- طبقة مجانية قوية تتيح اختبار وتنفيذ عمليات الأتمتة الأساسية بدون أي تكلفة
السلبيات
- الميزات المتقدمة مثل التطبيقات الصغيرة متعددة الخطوات والمحفزات الأسرع تتطلب اشتراك Pro مدفوع
- منطق الأتمتة يعتمد على قواعد 'إذا-إذًا' بسيطة وقد لا يتعامل مع منطق شرطي معقد للغاية
الأسئلة المتداولة
هل IFTTT مجاني الاستخدام؟
نعم، يقدم IFTTT خطة مجانية قوية تتيح لك إنشاء ما يصل إلى 3 تطبيقات صغيرة مخصصة. هذه طريقة ممتازة لأصحاب الأعمال الصغيرة لاستكشاف الأتمتة والتعامل مع العديد من المهام المتكررة الرئيسية بدون تكلفة. بالنسبة للتطبيقات الصغيرة غير المحدودة والميزات الأكثر تقدمًا، تتوفر خطة Pro مدفوعة.
هل IFTTT جيد لأتمتة الأعمال الصغيرة؟
بالتأكيد. IFTTT هو أحد أفضل الأدوات لأتمتة الأعمال الصغيرة لأنه يربط التطبيقات التي تستخدمها بالفعل دون الحاجة إلى خبرة تقنية. تم تصميمه خصيصًا لأتمتة المهام البسيطة والمتكررة التي تستهلك يوم صاحب العمل – من نشر وسائل التواصل الاجتماعي إلى تنظيم البيانات – مما يجعله مضاعف قوة قوي للفرق الصغيرة وأصحاب المشاريع الفردية.
ما هي بعض الأمثلة على تطبيقات IFTTT الصغيرة للأعمال؟
تشمل التطبيقات الصغيرة الشائعة للأعمال الصغيرة: النسخ الاحتياطي التلقائي للصور الجديدة من وسائل التواصل الاجتماعي إلى التخزين السحابي، ونشر تحديثات المدونة إلى قنوات متعددة، وإضافة أحداث التقويم من البريد الإلكتروني، وتسجيل النفقات من الإيصالات، وإرسال إشعارات Slack لتقديمات النماذج الجديدة، ومزامنة جهات الاتصال بين المنصات. يحتوي المعرض على مئات القوالب المصممة خصيصًا للاستخدام التجاري.
الخلاصة
لأصحاب الأعمال الصغيرة الذين يسعون لاستعادة الوقت وتبسيط العمليات، يبرز IFTTT كحل أتمتة من الدرجة الأولى. مزيجه الفريد من النظام البيئي الواسع للتطبيقات، والمنشئ البديهي بدون كود، والطبقة المجانية العملية يجعل أتمتة سير العمل القوية في متناول اليد على الفور. سواء كنت تبحث عن أتمتة وسائل التواصل الاجتماعي الخاصة بك، أو مزامنة البيانات بين التطبيقات، أو التخلص من الإشعارات اليدوية، يوفر IFTTT طريقة موثوقة وقابلة للتطوير للعمل بذكاء أكبر. ابدأ بتطبيقات صغيرة مجانية قليلة لتجربة مكاسب الكفاءة، وفكر في الترقية إلى Pro مع تصبح سير العمل المؤتمنة ضرورية لعمليات عملك اليومية.