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Teamwork – Die ultimative Projektmanagement-Software für Kundenprojekte

Teamwork ist eine speziell entwickelte Projektmanagement-Plattform für Agenturen, Beratungsunternehmen und jeden professionellen Dienstleister, der seine Zeit in Rechnung stellt. Sie geht über einfache Aufgabenlisten hinaus, indem sie den kompletten Projektlebenszyklus – von Planung und Zusammenarbeit bis hin zur Zeiterfassung und Rechnungsstellung – in einen nahtlosen Workflow integriert. Wenn Sie Kundenprojekte verwalten, detaillierte Einblicke in die Rentabilität benötigen und Ihren Betrieb von der Angebotserstellung bis zur Zahlung optimieren möchten, bietet Teamwork das spezialisierte Toolset, das Sie brauchen.

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Was ist die Teamwork-Projektmanagement-Software?

Teamwork ist eine robuste, cloudbasierte Projektmanagement-Lösung, die explizit für kundenorientierte Unternehmen entwickelt wurde. Ihre Kernphilosophie konzentriert sich darauf, die Projektabwicklung mit den Geschäftsabläufen zu verbinden. Im Gegensatz zu generischen Aufgabenverwaltern bietet Teamwork umfangreiche Funktionen für die Zeiterfassung im Verhältnis zu Budgets, Ressourcenmanagement und die Erstellung von abrechenbaren Stundenberichten. Damit ist es ein unverzichtbares Betriebssystem für Agenturen, Marketing-Teams, IT-Dienstleister und Kreativstudios, die den Wert ihrer Leistungen nachweisen und die Rentabilität jedes Kundenengagements sicherstellen müssen.

Wichtige Funktionen von Teamwork

Kundenorientierte Aufgaben- & Projektverwaltung

Organisieren Sie Arbeit mit Aufgaben, Teilaufgaben, Meilensteinen und Aufgabenlisten. Legen Sie Abhängigkeiten, Prioritäten und benutzerdefinierte Felder fest. Die Plattform bietet mehrere Projektansichten (Listen-, Gantt-Diagramm-, Board-Ansicht), die sich an verschiedene Workflows anpassen lassen, während Kundenprojekte sauber getrennt und überschaubar bleiben.

Integrierte Zeiterfassung mit Budgets

Erfassen Sie Zeit direkt an Aufgaben mit einem integrierten Timer oder manuellen Einträgen. Die leistungsstarke Funktion ist die Verknüpfung von Zeit mit Projektbudgets. Legen Sie stunden- oder pauschalbasierte Budgets fest, erhalten Sie Echtzeit-Warnungen bei Überschreitungen und sehen Sie sofort, welche Aufgaben oder Teammitglieder die Kosten verursachen, um die Rentabilität von Projekten sicherzustellen.

Kollaboration & Kundenportal

Fördern Sie die Zusammenarbeit mit Team-Messaging, Dateispeicherung und Dokumentenversionierung. Die dedizierte Funktion 'Kundenbenutzer' ermöglicht es Ihnen, Kunden mit kontrollierten Berechtigungen in bestimmte Projekte einzuladen. Sie können Fortschritte verfolgen, Kommentare hinzufügen und Liefergegenstände genehmigen, ohne interne Diskussionen oder Finanzdaten zu sehen – das steigert Transparenz und Kundenzufriedenheit.

Abrechnungs- & Rechnungsstellungs-Integration

Verwandeln Sie erfasste Zeit und Ausgaben direkt in Rechnungen. Teamwork integriert sich mit Buchhaltungssoftware wie QuickBooks und Xero, oder Sie können gebrandete Rechnungen direkt von der Plattform aus generieren. Dies schließt die Lücke zwischen geleisteter Arbeit und vereinnahmten Einnahmen und optimiert Ihre finanziellen Abläufe.

Für wen ist Teamwork geeignet?

Teamwork ist die ideale Wahl für dienstleistungsbasierte Unternehmen, bei denen Zeit die primäre abrechenbare Ware ist. Es eignet sich besonders gut für Digital-Marketing-Agenturen, Webentwicklungsunternehmen, Beratungsfirmen, Kreativstudios sowie Anwalts- oder Wirtschaftsprüfungspraxen, die mehrere Kundenkonten verwalten. Es ist für Teams gedacht, die mehr als nur Aufgabenverteilung benötigen – sie müssen die Projektdurchführung direkt mit Geschäftskennzahlen wie Auslastungsraten, Projektrentabilität und genauer Kundenabrechnung verknüpfen.

Teamwork Preise und kostenloser Tarif

Teamwork bietet ein skalierbares Preismodell mit einem dauerhaft kostenlosen Tarif. Der 'Free Forever'-Tarif unterstützt bis zu 5 Benutzer und beinhaltet Kernfunktionen des Projektmanagements – ideal für kleine Teams zum Einstieg. Bezahlte Tarife (Starter, Deliver, Grow, Scale) führen erweiterte Funktionen ein, wie Zeiterfassung mit Budgets, Abrechnung & Rechnungsstellung, benutzerdefinierte Felder, Ressourcenplanung und Portfoliomanagement. Dieser gestaffelte Ansatz ermöglicht es Unternehmen, kostenlos zu starten und in die erweiterten Fähigkeiten hineinzuwachsen, die für die Skalierung von Kundenprojekten benötigt werden.

Häufige Anwendungsfälle

Hauptvorteile

Vor- & Nachteile

Vorteile

  • Spezialisiert auf Kundenprojekte mit integrierter Zeiterfassung und Abrechnung
  • Robuster kostenloser Tarif, geeignet für kleine Teams oder zum Testen
  • Hervorragendes Kundenportal für kontrollierte externe Zusammenarbeit
  • Starke Berichterstattung zu Projektfinanzen und Teamleistung

Nachteile

  • Kann aufgrund des umfangreichen Funktionsumfangs eine Lernkurve haben
  • Erweiterte Funktionen wie Ressourcenmanagement erfordern höherwertige Tarife

Häufig gestellte Fragen

Ist Teamwork kostenlos nutzbar?

Ja, Teamwork bietet einen 'Free Forever'-Tarif, der Aufgabenverwaltung, grundlegende Projektansichten und begrenzte Benutzerplätze umfasst – perfekt für kleine Teams zum Einstieg. Für Zeiterfassung, Abrechnung und erweiterte Funktionen können Sie auf einen bezahlten Tarif upgraden.

Ist Teamwork gut für Projektmanager in Agenturen?

Absolut. Teamwork gilt als eines der besten Projektmanagement-Tools speziell für Agentur-Projektmanager. Sein Fokus auf Kundenprojekte, kombiniert mit Zeiterfassung gegen Budgets und Kundenportalen, adressiert direkt die Kernherausforderungen beim Management von Umfang, Zeitplänen und Rentabilität in Kundenprojekten.

Kann Teamwork separate Zeiterfassungs- und Rechnungssoftware ersetzen?

Für viele Dienstleistungsunternehmen ja. Die integrierte Zeiterfassung von Teamwork speist sich direkt in seine Rechnungsstellungsfunktionen ein, sodass Sie Rechnungen aus erfassten Stunden erstellen können. Während es eine vollwertige Buchhaltungssoftware für komplexe Anforderungen möglicherweise nicht ersetzt, macht es eine separate Zeiterfassungs-App überflüssig und optimiert den Rechnungsprozess.

Fazit

Für Projektmanager und Geschäftsinhaber in kundenorientierten Dienstleistungsbranchen stellt Teamwork eine strategische Investition in operative Effizienz und finanzielle Transparenz dar. Es schlägt erfolgreich eine Brücke zwischen Projektabwicklung und Geschäftsführung. Wenn Ihre Arbeit das Angebotserstellen, Erfassen und Abrechnen von Zeit über mehrere Kundenkonten hinweg beinhaltet, macht Teamworks spezialisierter Funktionsumfang es zu einer erstklassigen Wahl. Sein kostenloser Tarif ermöglicht eine risikofreie Evaluierung, während seine skalierbaren bezahlten Tarife das robuste Toolset bieten, das für den Aufbau eines profitablen, kundenorientierten Unternehmens benötigt wird.