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FreshBooks – Beste Buchhaltungssoftware für Kleinunternehmer

FreshBooks ist die führende cloudbasierte Buchhaltungsplattform, die speziell für die besonderen Anforderungen von Freiberuflern, Beratern und Kleinunternehmern entwickelt wurde. Anders als komplexe Unternehmenssoftware bietet FreshBooks eine intuitive, benutzerfreundliche Oberfläche, die zeitaufwändige Finanzaufgaben automatisiert, wie das Erstellen professioneller Rechnungen, das Erfassen von abrechenbaren Stunden, das Verwalten von Ausgaben und das Annehmen von Online-Zahlungen. Sie wurde entwickelt, um Ihnen administrative Zeit zu sparen, Sie schneller bezahlt zu bekommen und Ihnen klare Einblicke in die finanzielle Gesundheit Ihres Unternehmens zu geben.

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Was ist FreshBooks?

FreshBooks ist eine spezialisierte Buchhaltungs- und Rechnungssoftware, die die Finanzverwaltung für Kleinunternehmen revolutioniert. Sie geht über traditionelle Buchführung hinaus, indem sie sich auf die Kernarbeitsabläufe von dienstleistungsbasierten Fachleuten konzentriert. Die Plattform bündelt alle Finanzprozesse – vom Starten eines Timers für ein Kundenprojekt bis zum Eingang der Zahlung – in einem optimierten, automatisierten System. Ihr Hauptzweck ist es, den Verwaltungsaufwand zu reduzieren, Fehler zu minimieren und Echtzeit-Einblicke in die Rentabilität zu bieten, damit sich Unternehmer auf das Wachstum konzentrieren können, anstatt auf Papierkram.

Wichtige Funktionen von FreshBooks

Professionelle Rechnungsstellung & Zahlungseingang

Erstellen und versenden Sie in Sekundenschnelle anpassbare, markenkonforme Rechnungen. FreshBooks ermöglicht es Ihnen, automatische Zahlungserinnerungen einzurichten, mehrere Zahlungswege (wie Kreditkarten und ACH-Banküberweisungen) anzubieten und sogar automatisch Verspätungsgebühren zu berechnen. Diese Funktion reduziert die durchschnittliche Forderungslaufzeit (DSO) erheblich und verbessert den Cashflow, indem sie es Kunden leicht macht, Sie sofort online zu bezahlen.

Präzise Zeiterfassung

Erfassen Sie jede abrechenbare Minute direkt in der Plattform oder über die mobile App. Sie können Zeit für bestimmte Projekte und Kunden erfassen und mit einem Klick die erfassten Stunden in eine detaillierte Rechnung umwandeln. So stellen Sie sicher, dass Sie keine Arbeitszeit für die Abrechnung vergessen und bieten Ihren Kunden Transparenz.

Ausgabenverwaltung & Belegerfassung

Erfassen Sie Belege einfach mit der Kamera Ihres Handys, erfassen Sie automatisch Kilometer und kategorisieren Sie Geschäftsausgaben. FreshBooks verknüpft Ausgaben mit bestimmten Kunden oder Projekten, was die Steuererklärung vereinfacht und einen klaren Überblick über absetzbare Kosten bietet. Sie können sogar wiederkehrende Ausgaben für regelmäßige monatliche Kosten einrichten.

Projektrentabilität & Kundenportale

Gewinnen Sie Einblicke, welche Projekte und Kunden am profitabelsten sind. FreshBooks bietet Dashboards, die Projektbudgets im Vergleich zu tatsächlichen Kosten und aufgewendeter Zeit anzeigen. Jeder Kunde erhält ein sicheres Portal, in dem er Kostenvoranschläge, Rechnungen und Projektbesprechungen einsehen kann, was den Kommunikationsaufwand reduziert.

Finanzberichte & Analysen

Greifen Sie einfach auf wichtige Berichte wie Gewinn- und Verlustrechnung, Umsatzsteuerzusammenfassung und Forderungsalterung zu. Diese Berichte werden in einem leicht verständlichen Format präsentiert und helfen Ihnen, fundierte Geschäftsentscheidungen zu treffen, ohne einen Buchhaltungsabschluss zu benötigen.

Für wen ist FreshBooks geeignet?

FreshBooks ist das ideale Finanz-Kommandozentrum für dienstleistungsbasierte Unternehmer und kleine Teams. Es ist perfekt geeignet für Freiberufler (Autoren, Designer, Entwickler), Berater, Coaches, Kreativagenturen, Handwerker und andere Kleinunternehmer, die nach Zeit oder Projekt abrechnen. Wenn Sie es leid sind, Rechnungen manuell in Word zu erstellen, Zeit in Tabellen zu erfassen und verspätete Zahlungen einzutreiben, automatisiert FreshBooks diese Prozesse. Es ist auch hervorragend für Unternehmer geeignet, die einfache, aber leistungsstarke Finanzberichte benötigen, um ihre Geschäftsentwicklung zu verstehen, aber die Komplexität von Software wie QuickBooks Online vermeiden möchten.

FreshBooks Preise und kostenlose Testversion

FreshBooks arbeitet mit einem gestaffelten monatlichen Abonnementmodell, das sich an der Anzahl abrechenbarer Kunden orientiert. Während es keinen dauerhaft kostenlosen Tarif gibt, bietet es allen neuen Nutzern eine großzügige 30-tägige kostenlose Testversion ohne Kreditkarte an. So können Sie alle Kernfunktionen – Rechnungsstellung, Zeiterfassung, Ausgaben und Berichte – mit Ihren eigenen Geschäftsdaten vollständig testen. Bezahlte Pläne beginnen mit dem Lite-Plan für Solounternehmer und reichen bis zum Premium-Plan für wachsende Unternehmen mit Teams und erweiterten Anforderungen. Alle Pläne beinhalten unbegrenzte Rechnungsstellung, Ausgabenverfolgung, Zeiterfassung und Zugriff auf die mobile App.

Häufige Anwendungsfälle

Hauptvorteile

Vor- & Nachteile

Vorteile

  • Extrem benutzerfreundliche Oberfläche, die minimale Buchhaltungskenntnisse erfordert
  • Leistungsstarkes, automatisiertes Rechnungs- und Zahlungssystem
  • Hervorragende Zeiterfassung, direkt mit der Abrechnung verknüpft
  • Umfassende mobile App zur Finanzverwaltung unterwegs
  • Starker Kundensupport und umfangreiche Wissensdatenbank

Nachteile

  • Die Preisgestaltung basiert auf der Anzahl abrechenbarer Kunden, was für Unternehmen mit vielen Kunden teuer werden kann
  • Fehlen einiger erweiterter Lagerverwaltungsfunktionen, die in komplexeren Buchhaltungspaketen enthalten sind
  • Primär für dienstleistungsbasierte Unternehmen optimiert, nicht für produktbasierte Unternehmen mit komplexem Lager

Häufig gestellte Fragen

Ist FreshBooks kostenlos nutzbar?

FreshBooks bietet keinen dauerhaft kostenlosen Plan an. Es gibt jedoch eine voll funktionsfähige 30-tägige kostenlose Testversion ohne Kreditkarte, die es Ihnen ermöglicht, die Plattform gründlich zu testen, bevor Sie ein bezahltes Abonnement abschließen.

Ist FreshBooks gut für die Buchhaltung von Kleinunternehmen?

Ja, FreshBooks ist eine der bestbewerteten Buchhaltungslösungen, die speziell für Kleinunternehmen und Freiberufler entwickelt wurde. Es überzeugt bei Kernaufgaben wie Rechnungsstellung, Zeiterfassung, Ausgabenverwaltung und Finanzberichterstattung und ist damit eine ausgezeichnete Wahl für dienstleistungsbasierte Unternehmer, die Einfachheit und Leistung ohne die Komplexität von Unternehmenssoftware benötigen.

Kann FreshBooks die Gehaltsabrechnung verwalten?

FreshBooks beinhaltet keine integrierte Gehaltsabrechnung. Es bietet jedoch nahtlose Integrationen mit führenden Drittanbietern für Gehaltsabrechnung wie Gusto. So können Sie Ihre Buchhaltung in FreshBooks verwalten und die Gehaltsabrechnung über einen spezialisierten Dienst abwickeln, wobei beide Systeme reibungslos zusammenarbeiten.

Wie schneidet FreshBooks im Vergleich zu QuickBooks ab?

FreshBooks wird allgemein als benutzerfreundlicher und intuitiver für Freiberufler und dienstleistungsbasierte Kleinunternehmen angesehen, mit überlegenen Rechnungs- und kundenorientierten Funktionen. QuickBooks Online bietet erweiterte Buchhaltungsfunktionen, detailliertere Berichte und eine bessere Lagerverwaltung, was es für größere oder produktbasierte Unternehmen geeignet macht. Die beste Wahl hängt von Ihren spezifischen Geschäftsanforderungen und Ihrem Buchhaltungs-Know-how ab.

Fazit

Für Freiberufler, Berater und Kleinunternehmer, die ihre Finanzprozesse optimieren möchten, ist FreshBooks eine erstklassige Buchhaltungslösung. Sie schlägt erfolgreich eine Brücke zwischen einfachen Rechnungstools und übermäßig komplexer Buchhaltungssoftware. Indem sie zeitaufwändige Aufgaben wie Rechnungsstellung, Zeiterfassung und Ausgabenmanagement automatisiert, trägt sie direkt dazu bei, schneller bezahlt zu werden und wertvolle Geschäftseinblicke zu gewinnen. Wenn Ihre Priorität auf einer intuitiven, leistungsstarken Plattform liegt, die Verwaltungsarbeit reduziert und Klarheit über Ihre Finanzen schafft, machen der gezielte Funktionsumfang und das nutzerzentrierte Design von FreshBooks sie zu einer herausragenden Investition für das effiziente Wachstum Ihres Unternehmens.