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FreshBooks – 最适合小型企业主的会计软件

FreshBooks 是专为满足自由职业者、顾问和小型企业主的独特需求而构建的顶级云端会计平台。与复杂的企业软件不同，FreshBooks 提供直观、用户友好的体验，可自动执行创建专业发票、跟踪计费工时、管理支出和接受在线支付等耗时的财务任务。其设计旨在帮助您节省管理时间、更快获得付款，并清晰了解您企业的财务状况。

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什么是 FreshBooks？

FreshBooks 是一款专业的会计和发票开具软件，它改变了小型企业管理财务的方式。它超越传统簿记，专注于服务型专业人士的核心工作流程。该平台将所有财务操作——从您开始为某个客户项目计时到收到付款的那一刻——集中到一个流线化、自动化的系统中。其主要目的是减少管理开销、最大限度地减少错误，并提供对盈利能力的实时可见性，让企业主能够专注于业务增长，而不是文书工作。

FreshBooks 的主要功能

专业发票开具与收款

几秒钟内即可创建并发送可自定义、与品牌一致的发票。FreshBooks 使您能够设置自动付款提醒、提供多种支付网关（如信用卡和 ACH 银行转账），甚至可以自动收取滞纳金。此功能通过让客户轻松在线即时付款，显著缩短应收账款周转天数并改善现金流。

准确的时间跟踪

直接在平台内或通过移动应用程序跟踪每一个计费分钟。您可以记录特定项目和客户的时间，一键将跟踪的工时转换为详细发票。这确保您不会错过任何工作的计费，并为您的客户提供透明度。

支出管理与收据捕获

使用手机摄像头轻松捕获收据、自动记录里程并分类业务支出。FreshBooks 将支出与特定客户或项目关联，简化报税准备并提供可抵扣成本的清晰概览。您甚至可以为可预测的月度成本设置定期支出。

项目盈利与客户门户

深入了解哪些项目和客户最有利可图。FreshBooks 提供显示项目预算与实际成本和花费时间的仪表板。每位客户都可以获得一个安全的门户，他们可以在其中查看报价、发票和项目讨论，从而减少来回沟通。

财务报告与洞察

轻松访问损益表、销售税汇总和账龄报告等基本报告。这些报告以易于理解的格式呈现，帮助您无需会计学位即可做出明智的业务决策。

谁应该使用 FreshBooks？

FreshBooks 是服务型企业家和小型团队的理想财务指挥中心。它非常适合按时间或项目计费的自由职业者（作家、设计师、开发人员）、顾问、教练、创意机构、技工和其他小型企业主。如果您厌倦了在 Word 中手动创建发票、在电子表格上跟踪时间以及催收逾期付款，FreshBooks 可以自动化这些流程。对于那些需要简单而强大的财务报告来了解其业务健康状况，但又希望避免像 QuickBooks Online 这类软件复杂性的企业主来说，它也非常出色。

FreshBooks 定价与免费试用

FreshBooks 采用分层月度订阅模式，根据可计费客户数量进行扩展。虽然它不提供永久免费套餐，但为所有新用户提供慷慨的 30 天免费试用，无需信用卡。这使您可以使用实际业务数据全面测试所有核心功能——发票开具、时间跟踪、支出和报告。付费计划从针对独立创业者的 Lite 计划开始，到针对有团队和高级需求的成长型企业的 Premium 计划。所有计划都包括无限发票开具、支出跟踪、时间跟踪和移动应用程序访问权限。

常见用例

主要好处

优点和缺点

优点

  • 极其用户友好的界面，只需最少的会计知识
  • 强大、自动化的发票开具和收款系统
  • 与计费直接集成的出色时间跟踪功能
  • 用于随时随地管理财务的综合性移动应用程序
  • 强大的客户支持和广泛的知识库

缺点

  • 定价基于可计费客户数量，对于拥有大量客户的企业来说可能成本较高
  • 缺少更复杂会计套件中的一些高级库存管理功能
  • 主要针对服务型企业进行了优化，而非具有复杂库存的产品型企业

常见问题

FreshBooks 可以免费使用吗？

FreshBooks 不提供永久免费计划。但是，他们提供功能齐全的 30 天免费试用，无需信用卡，让您在订阅付费计划之前可以彻底测试该平台。

FreshBooks 适合小型企业会计吗？

是的，FreshBooks 是专为小型企业和自由职业者设计的顶级会计解决方案之一。它在核心任务方面表现出色，如发票开具、时间跟踪、支出管理和财务报告，对于需要简单而强大功能、又不想使用复杂企业软件的服务型企业家来说，它是一个绝佳选择。

FreshBooks 能处理工资单吗？

FreshBooks 不包含内置的工资单处理功能。但是，它提供了与 Gusto 等领先的第三方工资单提供商的顺畅集成。这使您可以在 FreshBooks 中管理会计，同时通过专用服务运行工资单，确保两个系统协同工作。

FreshBooks 与 QuickBooks 相比如何？

通常认为 FreshBooks 对于自由职业者和服务型小型企业来说更用户友好、更直观，具有更出色的发票开具和面向客户的功能。QuickBooks Online 提供更高级的会计功能、详细的报告和更好的库存管理，使其更适合规模较大或产品型的企业。最佳选择取决于您的具体业务需求和会计熟练程度。

结论

对于寻求简化财务运营的自由职业者、顾问和小型企业主来说，FreshBooks 脱颖而出，成为顶级的会计解决方案。它成功填补了基本发票开具工具与过于复杂的会计软件之间的空白。通过自动化发票开具、时间跟踪和支出管理等耗时的任务，它直接有助于更快获得付款并获得宝贵的业务洞察。如果您的首要任务是使用一个直观、强大的平台来减少管理工作并提供清晰的财务状况，那么 FreshBooks 的针对性功能集和以用户为中心的设计使其成为高效发展业务的绝佳投资。